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Conheça o E-Indicadores: nova solução para cartórios

junho 19th, 2018 notícia por

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O E-Indicadores é um novo programa para cartórios que utiliza ferramentas de Business Intelligence para auxiliar na gestão de negócios, através de dashboards dinâmicos e responsivos. O E-Indicadores tem como objetivo auxiliar gestores na tomada de decisões, tornando o cartório mais produtivo, organizado e rentável.

Desenvolvido pela Escriba, o software para cartório está disponível para a área Notarial e de Registro de Imóveis. Permite uma visão de 360 graus com todas as métricas mais importantes do cartório em um só lugar, atualizadas em tempo real e disponíveis para todos os dispositivos com acesso a internet: smartphone, tablet, computador, etc.

Como funciona o E-Indicadores para o registro de imóveis

Gestão de qualidade e performance do cartório

O E-Indicadores permite analisar as exigências registradas no cartório e auxilia o gestor a identificar processos engessados, dessa forma é possível ajustar as falhas e melhorar a performance do cartório.

Indicador Real

Analisa as matrículas registradas no cartório, sendo possível mensurar onde estão localizadas, qual região e quais os tipos de imóveis.

 Mensura a produtividade e evita atrasos

O software realiza a análise da situação atual dos protocolos em aberto, identifica onde cada um está distribuído e quanto tempo permanece em determinada etapa. Também aponta os responsáveis por cada protocolo e quanto tempo está com ele. Com isso, é possível quantificar a colaboração de cada usuário e mensurar os resultados de cada um. Assim como perceber as etapas do processo que levam mais tempo e que merecem atenção para sejam otimizadas.

Evita falhas nos registros do cartório

O E-Indicadores analisa os protocolos do cartório e realiza um amplo detalhamento de todos aqueles já cadastrados no sistema, identificando protocolos encerrados de forma indevida, protocolos antigos em aberto ou número de cancelados.

Gestão da parte financeira do cartório

O gestor tem acesso rápido aos dados financeiros do Tabelionato ou Ofício, analisa todo os processos de Receitas e Despesas do cartório. O módulo é dividido em receitas de Registro, Certidão e Exame e Cálculo.

 

Como funciona o E-Indicadores para a área Notarial

Acompanhamento e Registro

O programa possui foco em análise do Status dos Protocolos no cartório. Através dele é possível filtrar o período, natureza e escreventes dos serviços de Escrituras e Atas Notariais, Procurações, Testamentos e Substabelecimentos.

 

Análise constante de todos os serviços

Neste módulo o gestor tem o controle de todos os serviços, podendo analisá-los rapidamente de onde estiver.

 

Prazos

O E-Indicadores quantifica o tempo para realizar cada serviço, permitindo administrar a realização das tarefas para evitar atrasos e melhorar a produtividade de cada colaborador.

O programa é implantado de forma simples e rápida. Ao adquiri-lo, o cartório pode contar com o suporte e treinamento da Escriba – empresa de softwares para cartório com 28 anos de experiência no mercado.

 

 Otimize seu trabalho e melhore seus resultados.

Fale conosco para ter o E-Indicadores no seu cartório.

Telefone: (41) 2106 – 1212